馆库培植与管理
（1）用房类型
机关应该分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据事情须要设置展览用房、档案数字化用房、做事器机房等。档案库房应该根据载体类型分别设置，不具备条件的应该根据载体类型分区设置。
县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。（《规定》第十四条）
（2）用房面积
档案办公用房面积按照《党政机关办公用房培植标准》实行。阅览用房面积应该知足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的须要。（建议不小于12m2）
档案库房面积应该知足机关档案法定存放年限须要，利用面积按（档案存量+年增长量x存放年限）x60m2/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m2测算。
整理用房、展览用房、档案数字化用房、做事器机房等用房面积应该知足业务开展须要。（建议以县级三类档案馆水平为参考确定）（《规定》第十四条）
（档案存量+年增长量x存放年限）x60m2/万卷（或10万件）
档案存量：截至测算之日机关保存的档案总量
年增长量：机关每年形成的档案数量
存放年限：机关档案自形成至移交档案馆之间的间隔年限
（3）选址哀求
应选择工程地质条件和水文地质条件较好的地段，并宜阔别大水、山体滑坡等自然磨难易发生的地段；应阔别易燃、易爆场所和污染源；应选择交通方便、城市公用举动步伐较完备的地段；应选择阵势较高、园地干燥、排水通畅、空气流利和环境安静的地段。（JGJ25-20103.0.2）
档案用房宜集中支配，自成一区。档案办公用房选址应该便于档案库房管理。档案库房选址应该防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。
档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。（第十六条）
档案办公用房建筑设计应该符合《办公建筑设计规范》（JGJ67）规定。
整理用房、阅览用房建筑设计应该符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。（参考JGJ25-20104.3.2）
档案库房内不得设置其他用房和明火举动步伐，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具支配、门窗设置应该符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。（第十七条，参考JGJ25-20104.2.8、4.2.9、5.3.3、5.3.4）
档案库房配备的档案装具应该与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采取密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m2或按档案装载情形相应增加。（第十八条）
3-2 三大系统
档案库房应该配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得利用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。
保存主要档案或具备条件的，应该安装恒温恒湿设备，必要时可配备透风换气、空气净扮装备。（《规定》第十九条）
档案库房应该配备消防系统。根据档案主要程度和载体类型的不同，可以选择采取清洁气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应该安装甲级防火门，配备失火自动报警设备。（《规定》第二十条）
档案库房应该安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护举动步伐，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口掌握、电子巡查等安全戒备系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应该设置视频监控设备。（《规定》第二十一条）
安全戒备系统的设计、培植应符合《安全戒备工程技能标准》（GB50348-2018）哀求。
库房当代化管理（智能库房管理）
环境智能管理举动步伐（温湿度自动监测调控举动步伐、库房漏水自动检测报警举动步伐、透风换气自动掌握举动步伐和照明、电源自动掌握举动步伐等）
消防智能管理举动步伐（智能掌握器、失火探测器、电话语音模块、声光报警器和灭火装置等）
安防智能管理举动步伐（门禁自动掌握举动步伐、防盗报警自动掌握举动步伐、动态视频自动掌握举动步伐等）
档案实体智能管理举动步伐（档案自动定位、识别系统和智能密集架等）
3-3 保管与保护
档案保管是掩护档案管理秩序，使档案存放和利用始终安全有序，即“掩护秩序”；档案保护是保护档案实体的理化状态，在存放和利用中不受或少受人为或自然成分的危害，并只管即便延长其寿命，即“保护实体”。
档案保管
（1）库房编号和排架
编号：为了科学管理库房，应以唯一性、稳定性、易识别、易利用为原则对库房编号。库房数量较少的，体例大略顺序号即可；库房分散且数量较多，也可以以建筑物号、层号、房间号为要素进行编号。
排架：是指对库房内档案柜架按一定的顺序进行排放，哀求做到整洁有序、空间适度、避光透风和统一编号。
（2）档案上架与存放
上架：档案上架应与本单位分类方案同等，排架方法应避免频繁倒架。档案存放可采纳竖放和平放两种办法。
存放：为了便于节制档案存放情形并迅速存取档案，应该为排好的档案体例存放位置索引。存放位置索引可以制成图表，也可以绘制成示意图悬挂在库房或者制作统一的标识标牌张贴在柜架侧面。
（3）档案保管情形检讨
机关档案部门应该定期组织职员对档案数量进行清点、对保管状况进行检讨，定期对电子档案的保管情形、读取状况等进行检讨，创造问题应该及时处理，并建立检讨和处理情形台账。（第四十条）
档案保管情形检讨紧张包括档案数量检讨、排架次序检讨、破坏情形检讨和归库检讨等。个中档案数量检讨、排架次序检讨和破坏情形检讨一样平常采纳定期检讨办法，一年以1-2次为宜；归库检讨应随时进行，档案归库时即应进行检讨。检讨事情应该形成检讨记录，并纳入全宗卷管理。
档案保护
（1）档案制成材料掌握
纸质档案的制成材料紧张是纸张材料和字迹材料，耐久性取决于纸张材料和字迹材料的耐久性。个中棉纤维造出的纸张耐久性最好，禾本科纤维耐久性最差；炭黑是最耐久的色素身分，颜料次之，染料是不耐久的字迹材料。
胶片档案紧张由片基、影像层和助剂层组成。影像层对付档案的耐久性至关主要。个中银盐感光材料稳定性好，如黑白胶片等，非银盐感光材料易分解褪色，如彩色胶片等。
（2）库房温湿度掌握
库房温湿度应符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。（《规定》第三十八条）
防紫外线：哀求只管即便增强档案制成材料自身的防光能力；通过安装遮光阻燃窗帘、密闭柜架等办法防止光芒直射，对档案实现避光保存；选择含紫外线少的照明光源，尽可能掌握光芒对档案材料造成的危害。
防有害生物：哀求库房门窗要严密，设置纱窗防止昆虫进入，有条件的对空气通道采纳过滤方法；严格掌握温湿度，抑制虫霉成长或蔓延；定期清肃清尘，保持库房清洁；定期采纳方法，防治鼠虫霉等。档案虫霉的详细防治方法参照《档案虫霉防治一样平常规则》（DA/T35一2017）实行。
防水、防潮：哀求合理选址，库房不设置在地下，湿润地区的亦不设置在首层，不得毗邻水房、卫生间；地面进行防水处理，根据须要设置排水口等。
防尘、防污染：哀求提高库房的密闭性，有条件的采取空气净化妆置过滤和净化空气；库房墙壁、地面选用坚硬、光滑、易于洗濯的材料等。
（3）档案应急情形处置
机关应该制订档案管理应急预案并定期组织演习训练，以应对突发事宜和自然磨难。档案管理应急预案应该纳入机关总体应急预案。（《规定》第三十七条）
按照《档案事情突发事宜应急处置管理办法》（档函〔2008〕207号）体例。
