1、企业背景
Glumac-高觅(上海)建筑设计顾问有限公司是一家环球建筑设计咨询公司,专注于打造可持续、有弹性的建筑,为所有社区供应康健、高效和公正的空间。Glumac的义务是成为可持续未来的工程师,这反响在项目、运营和员工中,所有这些都努力实现人/地球/利润的三重底线。
图片来源:Glumac官网
Glumac 是一家以人为本的公司。50多年来,员工一贯致力于实现共同愿景,通过建筑环境设计可持续的未来。通过为事情和职业发展供应灵巧的方法,使所有员工都能发挥出最好的自己来交付天下级的项目。
2、设计行业的办理方案
「AceTeamwork」经由10多年的行业耕耘,做事了浩瀚优质的设计团队及公司,有着丰富的「设计咨询行业」项目及本钱管理履行履历。自主研发了「AceTeamwork设计项目管理系统」,以项目管理及资源管理为核心,实现项目的操持、资源、进度、工时、本钱、质量等项目全过程的管理与掌握。
「AceTeamwork设计项目管理系统办理方案」目前已助力建筑设计、工程设计、工业设计、景不雅观方案、室内设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计公司和设计院实现了数字化转型。
详细办理方案如下:
1)客户管理(AceSales)
建立客户及联系人信息库,实现发卖过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及条约会谈过程及对应的文档资料。
2)项目管理(AceProject)
覆盖建筑设计项目的全体生命周期:从项目前期、项目正式立项、项目策划实行及验收等环节,环环相扣,数据共享,透明化的管理更加让项目可控。
3)条约管理(AceRicher)
掌控公司所发生的发卖条约,外包条约和采购条约的履行状况,且支持一个条约对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门确认收入。
4)工时及用度管理(AceTimesheet&AceExpene)
基于项目及非项目进行工时填报、审批,结合员工本钱单价核算项目人工本钱,并输出多维度的工时及人工本钱数据。在项目或部门设置用度预算,员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公用度,费控系统将自动比对预算,实时进行用度管控。
5)成果及知识库管理(AceDocs)
可以基于项目及特定目录构造上传和归档成果文档,并供应可以自定义的安全机制,实现图纸、申报请示文件等项目成果的查询、预览和共享。
6)行政及人力资源管理(AceTeams)
支持自定义表单和流程,办理日常行政办公中各种签批流程流转,简化繁杂的行政表单登记,让:入职/转正/离职申请、出差申请、外出登记、采购申请等管理事情,实现无纸化和自动化办公。系统包含:人事信息、休假管理、考勤管理、人为管理、绩效考察模块可以知足日常HR的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效剖析。
「AceTeamwork设计项目管理系统办理方案」全面帮忙「设计咨询公司」提升管理水平,不仅可以随时随地进行「建筑设计咨询」项目的跨部门、跨专业、跨团队协作,还可以实时统计各个维度的项目信息数据。
因此,「AceTeamwork设计项目管理系统」既是一个面向设计咨询行业量身定制的项目综合管理办公系统,也是设计咨询公司自身的企业数字化管理信息平台。同时也为企业中层管理者和高层管理者建立设计项目的管控体系以及公司运营管控工具,帮助企业中层管理者对项目过程监控、为高层管理者供应运营决策支持。
更多方案推举:
整合AceTeamwork旗下的「InALL假期&考勤管理系统」,将员工出勤工时与填报工时信息数据自动同步并进行校验,提升管理职员的事情效率。有非常数据时(多填或少填),系统将会做出辨别提示,便自我检讨与管理层督查,大力减轻工时数据网络职员事情量,提升事情效率与准确率。
AceOffice办公OA系统:自定义表单和流程,办理日常行政办公中各种签批流程流转,包含:人事信息、人为管理、绩效考察模块可以知足日常HR的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效剖析。
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