编者按

条约审查是状师和企业法务最基本的事情之一。
没有发生争议的条约文本,可能没有人会关注,但一旦发生争议,谁能凭借条约说服法官,那便是显现出了状师条约审查的功力

若何审查建筑设计合同 公共建筑设计

一份条约内容丰富,想要审好一份条约,除了大量的实务磨炼,还要留神很多细节,本日

审查条约内容和流程的合规性

(一)合法性审查:对条约内容是否符合法律的审查

1、当事人的名称或者姓名和住所:

(1)审主体:三证,特许经营,还哀求对方有相应的资质、容许。

(2)审注书籍钱:对方是否有缔约能力?对方承担任务的能力如何?

(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?

2、标的:

法律对该标的是否有特殊的规定。
禁止流利物?限定流利物?其他?

3、条约签订形式:

看条约是否须要以招标、拍卖等分外的办法缔结,尤其是一些建筑工程条约、地皮出让条约和政府采购都可能涉及分外的和创始签订办法。

(二)合规性检讨:对条约的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定

(三)实践性审查:对条约的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际哀求

1、标的:

(1)约定哀求详细、明确,做到指向工具详细,比如房屋买卖,食品卫生检疫。

(2)对条约标的为货色买卖的,一定要写明货色的名称、品牌、计量单位和价格等.

(3)对条约标的是供应做事的,一定要写明做事的质量、标准或效果哀求等。
否则,一旦轇轕产生,每每就造成“条约约定不明”的状况

2、数量:

数量是否详细;计较单位是否明确。

3、质量:

(1)质量标准,详细,可行。

(2)验收办法,双方出具书面的验收材料等。

(3)质量担保,可以哀求对方供应相应的担保。

4、价款或者报酬:

金额大小写规范,支付期限明确。
过时不履行的后果。

5、履行期限、地点和办法:

(1)期限地点办法是否明确,是否公正合理。

(2)履行办法一定要具有可操作性。

6、违约任务:

须要对潜在的轇轕有较全面的预测,审查违约任务的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。

7、不可抗力条款:

一旦涌现不可抗力的自然磨难或是国家政策成分影响条约履行问题。

8、办理争议的方法:

是否有约定,约定是否对己方有利。
由于我国的地方保护主义严重,每每宁肯在其他条款上妥协,也要取得有力的统领权的约定。

9、知识产权和保密责任:

乙方供应的产品是否陵犯第三人知识产权。
双方之间是否有约定干系保密责任的必要。

10、条约生效盖章的法律风险。

常见详细的条约审核

<一>项目施工条约或是装修设计条约或是安装条约

(一)项目概况

1、项目名称;2、施工地点;3、工程造价。

风险点:在工程造价方面,总价是否有约定含税价或是不含税价?工程价款是否有约定包括货款、水费、施工费、运费、安装调试费、保险费等其他统统用度?施工方对条约价款的修恰是否须经发包方的赞许等。

(二)施工期限

风险点:个中是否有约定不可抗力成分导致施工延期的例外。

(三)承包办法

风险点:须要明确是否选择包工包料还是其他办法

(四)工程价款结算和支付

1、价款的数额;2、价款的支付办法;3、发票信息。

风险点:价款的数额是否包含税价?支付办法是选择现金还是转账还是支票或是其他办法,以及是否选择一次性支付还是分期支付?发票信息是否是开具普通发票还是增值税专用发票?对方是否有供应开具发票的信息?其余是开拓票之前付款还是付款之后再开拓票,如果选择付款前开拓票,未及时开拓票是否有权谢绝付款并不承担过时付款的违约任务?都须要进行明确的约定。

(五)质量及验收

1、验收标准;2、验收韶光。

风险点:1、验收标准上,是采取什么样的标准?国际标准还是行业标准?2、验收韶光上,是在施工完后多少天内进行验收?过时验收怎么办?验收不合格怎么办?

(六)施工方对工程质量卖力的条件和期限

风险点:1、施工方供应的材料、产品、技能是否符合质量哀求?因质量问题造成的丢失如何承担赔偿任务?2、质量保修期是否有约定?保修期内的维修和维用度由谁来承担。

(七)项目审计与决算

1、审计;2、决算。

风险点:1、中介机构的审减额的百分比和审计费由谁承担是否进行了约定?2、审计内容是什么?2、项目决算书的具名盖章等。

(八)双方的权利责任

风险点:1、发包方对施工方的合营责任,按约付款责任是否有约定明确?2、施工方在施工过程中致人危害或是自身遭受危害的任务承担问题。
3、在保修期内施工方的免费维修责任。

(九)保密哀求

风险点:很多项目施工或是装修设计条约中并没有约定此条对施工方的保密责任。
施工方在施工过程中极有可能获悉发包方的一些信息资料等。

(十)知识产权

风险点:如果选择包工包料的办法,那么施工方供应的材料、技能或是产品是否有陵犯他人知识产权的风险。
侵权后的赔偿以及被起诉的任务承担等风险是否有进行约定?

(十一)做事与担保期及后续改进的条款

风险点:做事期的期限是多少?做事期内的掩护方案以及掩护职员的用度问题是否有进行约定?做事相应的韶光是多少?尤其是在产品安装条约过程中涉及到的对产品适用方的培训问题同样也是风险点之一。

(十二)违约任务

风险点:发包方的违约任务和施工方的违约任务是否约定明确详细?对违约任务的约定是否具有可操作性和可实行性?违约后的任务承担办法是什么?

(十三)不可抗力

风险点:在施工过程中如遇不可抗力导致施工过时落成或其他环境如何处理?要进行明确细致的约定。

(十四)争议办理

风险点:是否有约定争议办理办法?是选择进行诉讼还是选择仲裁?还是约定了既可以诉讼由可以仲裁(建议不作此约定)?选择诉讼的时候是选择了对方统领还是己方统领?选择的法院是否具有统领权?在选择仲裁机构的时候是否明确详细(不明确的话即是没有约定)?

(十五)条约生效

风险点:是具名生效还是具名并盖章生效?是否须要经由法定代表人(卖力人)的具名或盖章?条约有效期限是多少?条约的份数以及各方的条约是否具有同等法律效力?都须要进行明确的约定。

<二>采购条约或是购销条约或是买卖条约

(一)采购标的物

1、名称,2、品牌,3、型号,4、数量,5、价格(单价和总价)等。

风险点:1、在采购或是买卖条约中,对标的物的约定一定要细致,以上五点是必不可少。
对采购标的物一定得约定详细,以免后期引发争议风险。
2、在标的物的价格上,约定的总价要明确是否是含税价?总价格中是否又约定了含包装费、税费、运费、保险费等其他一相符理用度。
对后期供货价格的调度是否进行约定?

(二)产品的质量标准

风险点:产品的质量程度哀求如何?采取了什么质量标准体系?质量涌现问题后该如何去填补或赔偿等等都是须要把稳的风险点?

(三)产品的交付

1、产品的包装,2、产品的运输,3、产品的保险

风险点:1、产品的交付韶光和交付地点是否确定?是采取自提还是送货上门?2、产品的运输风险由谁承担?3、产品交付后的所有权转移界线是什么?4、产品的保险和税收由谁去承担和交纳?5、过时交付的违约任务如何约定?

(四)产品的验收

风险点:1、产品验收的韶光是多少?2、是否有进行约定供应验收单据,凭据验收,以及验收合格后的验收报告问题。
3、验收后创造质量不合格该怎么处理?如何进行约定?

(五)付款办法

1、价款的数额,2、价款的支付办法,3、发票信息

风险点:价款的数额是否包含税价?支付办法是选择现金还是转账还是支票或是其他办法,以及是否选择一次性支付还是分期支付?发票信息是否是开具普通发票还是增值税专用发票?对方是否有供应开具发票的信息?其余是开拓票之前付款还是付款之后再开拓票?如果选择付款前开拓票,未及时开拓票是否有权谢绝付款并不承担过时付款的违约任务?都须要进行明确的约定。

(六)双方的权利与责任

风险点:采购方的及时验收责任,按约付款责任等是否约定明确?供货方供应货色的质量担保责任和运输过程中的保护责任以及未履行责任该怎么承担违约任务等也要明确约定。

(七)售后做事

1、保修做事期,2、售后做事相应韶光,3、对产品的定期保养和掩护做事,4、采购产品的培训操作以及技能支持。

风险点:对须要进行保修和掩护的产品保修做事期是如何进行约定?个别产品须要技能操作培训和技能支持的干系用度和方案问题是否有进行明确的约定?如果所采购的产品须要定期保养和掩护的,是否又进行干系的约定条款?

(八)产品随行的附随物品

风险点:对采购的主产品的附随产品是否有进行约定?是否须要其余付费购买?附随物品未发货是否对条约构成根本违约等问题都须要进行明确的约定。

(九)违约任务

风险点:采购双方的违约任务是否约定明确详细?对违约任务的约定是否具有可操作性和可实行性?违约后的任务承担办法是什么?

(十)保密责任与禁止宣扬

风险点:此条每每在条约中很随意马虎被忽略。
在采购条约中知悉的对方的商业秘密应该履行严格的保密责任,否则须要承担违约任务。
同时是否须要禁止对方将彼此的互助关系进行宣扬营销?

(十一)知识产权

风险点:供货方供应的产品是否有陵犯他人知识产权的风险。
侵权后的赔偿以及被起诉的任务承担等风险是否有进行约定?

(十二)不可抗力

风险点:在条约履行过程中遭遇不可抗力导致条约无法履行是否须要承担违约任务?该如何处理?不可抗力事由消逝后如何规复条约的履行?

(十三)争议办理

风险点:是否有约定争议办理办法?是选择进行诉讼还是选择仲裁?还是约定了既可以诉讼由可以仲裁(建议不作此约定)?选择诉讼的时候是选择了对方统领还是己方统领?选择的法院是否具有统领权?在选择仲裁机构的时候是否明确详细(不明确的话即是没有约定)?

(十四)条约生效

风险点:是具名生效还是具名并盖章生效?是否须要经由法定代表人(卖力人)的具名或盖章?条约有效期限是多少?条约的份数以及各方的条约是否具有同等法律效力?都须要进行明确的约定。

<三>租赁条约(以房屋不动产为例)

(一)租赁标的物

风险点:1、租赁物的详细情形,包括房屋坐落、面积、房屋性子、权属状态(房产证、是否有抵押等)要约定明确详细;2、出租人是否为租赁标的物的实际所有权人?对租赁物是否享有出租权?

(二)租赁用场

风险点:审查房屋的租赁用场与政府批准的方案用场是否同等?是住宅用房还是经营性用房?如果条约约定的租赁用场与政府批准的方案用场不一致,须报方案部门批准。

(三)租赁期限

风险点:租赁房屋最长的期限为20年。
条约中约定的租赁期限是否短于最长期限?转租的剩余租赁期限为多少?

(四)租金及交付办法

风险点:1、出租人审查:(1)应该让承租方供应租赁担保金,并且可以在条约中约定补足“押金”的方案,即每次出租人用“押金”抵扣干系用度后,承租人应该在合理期限内补足支付“押金”,如果经出租人关照后一定韶光内补足的话,则出租人可以单方解约,并深究承租人相应的违约任务。
(2)支付期限有月付、季付、年付等,条约中应明确约定并确定支付的详细日期或末了日期。
并且约定如果超过条约约定的期限支付租金,每延期一天应向出租人支付相应详细违约金,如果延期超过一定的期限,出租人有权解除租赁条约。

2、承租人审查:(1)租赁担保金约定是否合理及租赁期满后如何处理;(2)支付办法是现金支付、转帐支付还是其他支付办法,若收款人与出租人并非同一人,应该在条约中特殊约定收款人。
(3)付款前是否须要开具租赁费增值税发票?对方是否有供应开具发票的信息?以及之后租金每年的递增递减把稳事变等,都须要进行明确的约定。

3、承租人与出租人应该审查:在房屋租赁条约中,是否明确,水、电、燃气、通讯、设备、物业管理、税收等用度,哪些有出租方承担,哪些有承租方承担。

(五)房屋交付

风险点:承租人哀求出租人在租赁前交房的,应该在条约中明确详细的交付韶光。

(六)房屋装修与修缮任务

风险点:条约中最好应明确现有的房屋装修状况,以免发生轇轕无据可依,同时应只管即便明确房屋交还时对装修的哀求。

1、出租方审查

(1)装修:应该约定未经出租人赞许,承租人不得对房屋进行装修或者改造。
如果承租人有装修哀求的,则应该约定承租人的的装修方案应该经由出租人的确认赞许,并且应该约定如果承租人对房屋的装修正造造成出租人丢失或遭到第三人的索赔,承租人应该承当危害赔偿任务。

(2)对房屋交付时附属举动步伐和设备的状况应该进行明确的约定,最好以制作附件的形式加以明确,并且对附属举动步伐、设备能否拆除、改建或者添设进行明确约定。

(3)如果有新装修或添设附属举动步伐、设备,应审查条约是否明确租赁期满时如何处理,若条约提前解除或终止时又应做何处理。
最好能够在条约中约定,租赁条约期满,承租方在一定期限内不拆除或取回有关物品,视为承租人放弃遗留物之所有权,悉归出租方所有。

2、承租方审查

(1)装修:若有装修哀求,应在条约中明确出租人赞许承租人对房屋进行装修。
(2)如果有新装修或添设附属举动步伐、设备,应审查条约是否明确租赁期满时如何处理,若条约提前解除或终止时又应做何处理。

3、出租人与承租人都应该审查修缮任务是否明确,条约中应约定房产及其举动步伐哪些部位由出租方进行定期维修保养,哪些由承租方维修。

(七)房屋转租

风险点:

1、出租人:若出租人不同意承租人转租,则应该审查协议中是否有约定许可承租人转租的条款,若出租人许可承租人转租,则应该对转租的条件进行一定的约定。

2、承租人:若有须要对房产进行转租,则应该在协议中明确约定出租人赞许承租人对房产进行转租。

(八)变更和解除条约的条件

风险点:作为承租方,条约中应该约定承租方提前终止条约的环境:作为出租方,条约中应该约定出租方提前终止本条约的环境。

(九)违约任务

风险点:审查是否显失落公正,对已方会不会有较大的不利影响,审查对方的违约任务是否具有可操作性,以利于实行。

(十)争议办理条款

风险点:审查统领约定是否精确、有效,选择诉讼的,有无违反级别统领、专属统领的规定,选择仲裁的,仲裁委员会的名称是否准确无误

(十一)条约生效

风险点:是具名生效还是具名并盖章生效?是否须要经由法定代表人(卖力人)的具名或盖章?条约有效期限是多少?条约的份数以及各方的条约是否具有同等法律效力?都须要进行明确的约定。

文章来源: 京师南昌律所、李剑