办公室究竟还有没有存在的必要?

这是LOCK-DOWN期间,媒体对疫情如何改变人们生活所做的谈论。
极度一点的论调,认为远端事情的形态将成王道,办公室可能几次小时或者迈向衰落。

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不过大部分的剖析,仍认为数位与通讯科技虽快速改变了人们的事情节奏跟形态,但办公室也在不断进化,暂时还很难被取代。

办公室不会消逝,只是会不断进化

在环球拥有不少据点的共享空间品牌MINDSPACE实行长DAN ZAKAI ,便在《福布斯》网站撰文表示,他们向伦敦的职场事情者发出调查,结果创造上班族最惦记的,竟然是与同事一起共处的觉得。

《纽约时报》也在今年感触的宣布等分析,办公室并不会消逝或者衰亡,反之会发展出更多弹性和多样性;随着异地办公室与远间隔事情形态兴起,有些办公室群集的商业区大概将变成住宅区,而有些住宅区则会混入办公性能。
至于企业,将容许更多元的办公形态,由于在通勤费时与疫情扩散的隐忧下,如何留住人才,已成为更棘手的课题,因此必须提出更符合人才需求的方案。

《纽约时报》在另一篇宣布也可以,后疫情时期,无论员工是否选择在家事情,办公室在未来扮演的角色,肯定将聚焦于推动“协作型”与“创新型”的事情上;至于选择在家或者远间隔事情的光阴,则能专注于特定事情上。

有名的企管顾问公司麦肯锡,也不谋而合在研究报告中指出,企业已面临重新决议的时候,必须以不同的思维考量办公室设计逻辑,以支持组织发展的优先顺序,而后疫情时期更将加速这样的转变。
“如果一家企业的办公室,紧张希望推动员工的事情协作,而不是各自独立事情”,那么是否该把八成的空间,改为协作领域?

创意型经济须要更灵巧机动的办公室

事情职场的形态与需求,正在剧烈转变之中,未来的办公室必须转变,才能真正反响我们身处的时期。

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迈向创意经济的时期,如何透过办公室增加效率,延伸出事情者更多的幸福感,乃至关照到事情者日常切身需求,让员工好好发挥长处,成为企业面对未来的关键寻衅。

跻身《财富》五百强企业的艾奕康工程顾问株式会社(AECOM),便在专书《未来办公室下一世代的职场设计》(FUTURE OFFICE:NEXT GENERATION WORKPLACE DESIGN)中指出,办公室设计将面临三大不可避免的趋势:

趋势1、锁定适应“循环经济”而设计。

趋势2、办公室设计将使以资讯分享为根本的协作更便利。

趋势3、个体需求将成为最关键的考量重点。

办公室设计将符合“循环经济”

第一点的意思是说,过往办公空间设计,依循“线性经济”模式——人们开采、取用某种资源,接着生产、由消费者利用,不堪用后边丢弃,像是直线流程。
但随着自然资源的逐渐短缺、景象变迁加剧,这莳花费形态不可能长久坚持,因此更强调永续环保、具有再生性可能的“循环经济”会逐渐兴起,会把传统上以来资源花费性的“线性经济”,转变为依赖生态型资源循环而发展的经济。

这种典范转移,自然就会影响到未来办公室的设计逻辑。
像是采取更多富有组合弹性的“模组化”设计,很大程度上会反响在办公室建筑与办公室软硬件的配置选择上,乃至未来办公室的设计,不再只看面前,而是会更常考虑到“未来”——办公家具能否以不同配置的办法被重新利用?能不能回收更多资源?软硬体的利用寿命,是否可以以各种办法被延长?这些都将成为设计师考量的重点。

着重协作,更随意马虎因应个别需求

接下来第二个办公室大趋势则指,无论时期如何改变,职场最主要的,便是为事情扮演“助攻”与“增援”后盾。
随着资讯、通讯科技在我们生活中扮演愈来愈主要的角色,如何让事情者更有效率“一起事情”,将成为当前的寻衅。

反响在现实场景中,电子产品让人们险些随时、随地都能事情。
光靠手机、平板、条记本电脑,就可以让我们与天下贯串衔接,随时与他人共事。
未来穿着式装置更成熟发展后,人们不再须要固定在自己的小角落,在办公室所有地方,都可以灵巧而弹性地与他人进行协作。

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因此未来办公室设计必须要能扮演某种“桥梁”角色,将私人领域与事情职场贯串衔接起来,好让我们能更敏捷地反应事情的召唤,也更有效率地处理共事。

冲破“正式”与“非正式”的空间界线,成为新时期办公室的重头戏。
人们将不再困在自己的小隔间专一苦干,反之会愈来愈常透过非正式的谈论、谈天乃至与异地进行视频讯息互换,引发出各种不同的创意。
因此营造适宜“协作”的“非传统”空间变得更主要,透过活泼躲远点额开放式公共空间营造,才能符合更多样性的事情需求。

办公室为人而生,而非反其道而行

至于第三个趋势,则更耐人寻味,更富不雅观念变革。
“以人为本”不再是口号,以利用者的需求为最优先,将是下一世代办公室的核心关键。
就算有更多自动扮装备会取代人类劳动,但机器无法取代人们相互沟通、理解、互助,继而引发创新的进程,因此未来职场环境会更重视人性特质,办公室的实际利用者才是主角。

未来办公室设计,将聚焦于如何形成凝聚的群体,无论在实体空间或虚拟情境,都会以舒适环境来引发创造力与生产力。
由于员工才是企业最无价的资产,许多企业已意识到这点,更乐意在空间形塑上进行投资,以改进员工上班的舒适度与认同感。

没有人能否认,心情愉快的员工,才有强大的事情动能与生产力,因此未来的办公室不知强调硬体,更着重整体无形氛围的营造,就连温度、灯光、声音.....也都是塑造情境的重点,让员工在安顿身心后,为事情全力付出,也增加更多认同感。

“重视人性尺寸”这一点,会反响在办公室增加愈来愈多的“非正式”空间上头。
人们藉由身体与意识的自由移动,进行见地与点子的互换,乃至在看似休闲与歇息的环境中,产生更多具有培植性的见地与灵感。

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简而言之,事情只管必须讲究专业与秩序,但也必须在考量人性需求中,找到觉得更自由、更令人放松的平衡点。

以上这些改变趋势,早已经不是预测,而是“现在进行式”,正在全天下各地发生当中。
企业主、室内设计师、物业开拓商、职场事情者都必须意识到这股改革的力量,乘着改变的浪潮,让事情环境变得更富有吸引力。