随着设计项目团队协作管理的不断深入和市场的变革,佰韬建筑设计已升级到最新版本的“设计项目综合管理系统”并完成了项目产值管理模块的开拓及优化,进一步加强「设计及咨询做事」项目管理的全面化和本钱风雅化!
01、企业背景
佰韬建筑设计咨询(上海)有限公司,成立于2002年,总部位于上海,在中国和国际市场都有广泛的影响力。拥有一支由资深设计师、工程师和技能专家组成的精英团队。公司致力于为客户供应高质量的建筑设计、咨询和项目管理做事。佰韬的设计作品包括商业建筑、办公楼、酒店、住宅、文化举动步伐、教诲机构等多个领域。
02、办理方案
“AceTeamwork设计院项目综合管理系统办理方案”是一款专为建筑设计和工程咨询公司打造的项目管理软件,它能够帮助团队或组织实现设计项目的操持、资源操持、进度跟踪、设计师工时统计、设计成果管理、设计项目进出、本钱和利润核算、设计项目产值分配和打算等,快速实现设计项目进度和本钱风雅化管理的核心目标。
AceTeamwork设计项目综合办公管理系统办理方案从客户实际诉求出发,含以下内容:
1)客户管理AceSales
建立客户及联系人信息库,实现发卖过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及条约会谈过程及对应的文档资料。
2)条约管理AceRicher
掌控公司所发生的发卖条约,分包条约和采购条约的履行状况,且支持一个条约对应多个项目,实现条约金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时,管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
3)项目管理AceProject
创建完项目后,进行事情分解可以尽早地制订出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的利用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所卖力及参与的任务,做到心中有数,节约沟通本钱。
4)工时管理AceTimesheet
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的事情内容及所耗费工时,经由有效性审核的工时和内容,实现高效、低本钱网络不同项眼前每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工本钱值。
5)用度管理AceExpene
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,比拟项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批用度明细,直不雅观的监控预算利用情形。支持查看项眼前所发生实际报销用度及对外付款。
6)项目收入确认及款项管理AceRicher
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与条约管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、本钱核算、收入确认和利润剖析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目风雅化管理。
7)成果管理AceDocs
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或干系链接,系统会自动按项目任务构造或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)办公OA系统AceOffice
自定义表单和流程,办理日常行政办公中各种签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull人为管理、AceOKR绩效考察模块可以知足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效剖析。
9)报表管理AceReports
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能供应多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直不雅观地展现这些数据。
通过AceTeamwork专业的设计项目综合管理办理方案,不仅可以实现设计项目全过程、全本钱管理,而且还能实现人事及OA办公管控,员工项目产值及绩效评估等,并借此得到更多的行业竞争力!
AceTeamwork无论在产品能力、技能创新还是做事支持上,都得到了客户的广泛认可,且为海内浩瀚有名「建筑设计咨询做事企业」供应了优质的项目管理系统产品及做事。个中包括:如:华东建筑设计研究院、上海联创设计集团株式会社、上海尤安建筑设计株式会社、泛亚景不雅观设计(上海)有限公司、生特瑞(上海)工程顾问株式会社、思迈建筑咨询(上海)有限公司、上海大境建筑方案设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问(上海)有限公司、上海疆达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、上海大周建筑装饰设计工程有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、果核设计咨询(上海)有限公司等等(以上为部分案例,客户不分先后)......
「AceTeamwork设计项目管理系统」还适用于工程设计、方案设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域,让企业或组织更好地折衷团队成员、监控项目进度、管理资源分配,本钱风雅化核算,让管理者决策更加高效,可靠!
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