经由双方团队的深入沟通和互换后，AceTeamwork为其搭建与自身业务场景和现有管理制度领悟度高的「设计项目综合管理系统」，帮助设计及咨询做事团队规范项目流程、缩短项目周期、预警项目风险、提升项目质量、降落项目本钱，复用知识履历，赞助领导决策，对设计项目管理的全过程进行可视化管理和掌握......
01、企业背景
易思易建筑设计咨询（上海）有限公司成立于2019年12月11日，外国法人独资。总部ECE集团为卓越的商业地产与运营商。供应方案，建筑，室内，景不雅观等全过程的设计和设计管理，承担着甲方设计管理者和乙方设计师的双重身份。
02、办理方案
「AceTeamwork」致力于打造“行业前辈的项目管理系统，并供应全本钱核算办理方案”。而基于「设计及咨询做事」领域的实际需求和信息化履行履历，推出的「AceTeamwork设计项目综合管理系统办理方案」可以快速提升设计项目及内部办公管理水平，实现设计项目的成功交付，知足决策层、管理层、实行层平分歧用户的管理诉求.....
在实际的运用处景下，AceTeamwork售前和履行团队会结合客户确当前现状，建议客户采取分期或整体落地履行「AceTeamwork设计项目综合管理系统」。不管采取分期履行还是整体一步到位，设计项目综合办公管理系统办理方案都可以实现：从客户跟踪和报价、条约签约和履行，到项目设计阶段的进度、事情包拆解、员工工时统计和本钱核算、项目成果评审和归档，再到项目竣工验收评审。而且在管理全体涉及项目全过程的同时，系统能够准确打算项目的各项本钱，并进行整天职析和预算掌握，从而能有效的管控项目的进度超期和本钱超支等风险。
AceTeamwork设计项目综合管理系统办理方案从客户实际诉求出发，含以下内容：
1）AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库，实现发卖过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及条约会谈过程及对应的文档资料。
2）AceRicher条约管理
掌控公司所发生的发卖条约，分包条约和采购条约的履行状况，且支持一个条约对应多个项目，实现条约金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
3）AceProject项目管理
创建完项目后，进行事情分解可以尽早地制订出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的利用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所卖力及参与的任务，做到心中有数，节约沟通本钱。
4）AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的事情内容及所耗费工时，经由有效性审核的工时和内容，实现高效、低本钱网络不同项眼前每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工本钱值。
5）AceExpene用度管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，比拟项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批用度明细，直不雅观的监控预算利用情形。支持查看项眼前所发生实际报销用度及对外付款。
6）项目收入确认及款项管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher条约管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、本钱核算、收入确认和利润剖析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目风雅化管理。
7）AceDocs成果管理
在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或干系链接，系统会自动按项目任务构造或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。
8）AceOffice办公OA系统
自定义表单和流程，办理日常行政办公中各种签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull人为管理、AceOKR绩效考察模块可以知足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效剖析。
9）AceReports报表管理
通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能供应多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直不雅观地展现这些数据。
AceTeamwork以其出色的产品力和专业的履行团队而被大家所熟知，现已成功运用于多家建筑设计咨询企业，帮助企业更好的组织和管理「建筑设计咨询做事类项目」。如：思迈建筑咨询（上海）有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、上海大境建筑方案设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问（上海）有限公司、上海疆达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、佰韬建筑设计咨询（上海）有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、汇城建筑设计咨询（北京）有限公司、深圳市局内设计咨询有限公司等等（以上为部分案例，客户不分先后）......
AceTeamwork系统还适用于：景不雅观方案、勘探设计、室内设计、灯光设计、幕墙设计、工业设计、品牌设计、平面设计为主营业务的设计公司、广告公司、建筑设计院等设计机构。环绕设计行业的核心业务需求，供应项目管理、产值管理、绩效管理、行政办公管理等功能......
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