金碧公司的紧张做事项目类型包括办公楼、厂房、实验室、技能中央等的室内装修装饰工程。公司具有建筑装修装饰工程专业承包壹级,建筑装饰工程设计专项乙级资质,并先后通过了ISO9001:2015质量管理体系认证,ISO14001:2015环境管理体系认证和ISO45001:20181职业康健安全管理体系认证。
多年来金碧公司以其专业化、高本色的设计和项目管理人才团队为环球浩瀚有名企业供应包括室内设计、施工和项目管理一体化的办理方案,并凭借其优秀的组织能力、卓越的施工工艺和热心的做事态度享誉于海内外。
不断超越 打造更灵巧高效的管理模式
金碧公司成立至今25年,业务由早期以大型施工项目为主到如今紧张供应设计施工一体化的整体办理方案,公司一贯在变革和进取,也始终将“以心造境,以境达人,境通人和”的企业义务贯穿于公司的整体业务流程和各个详细项目。不断超越自我、高效相应客户需求并供应高品质可持续的设计方案及项目管理做事是金碧永久的追求。
数字化工具的探索与升级为了进一步提升管理效率,同时完善企业可持续发展计策,公司从2012年开始引进数字化管理工具,早期定制了本地化支配的系统,但由于后来业务流程变更,系统中很多东西都改不了,导致后期利用不顺畅,许多需求无法知足。
2020年初,经由综合考虑,公司与红圈达成互助,引进了红圈工程项目管理系统,系统以灵巧化的系统配置以及覆盖项目全流程的规范化管理模式,全面契合了企业业务模式,从而进一步完善了企业整体管理制度与流程体系的标准化。
企业通过工程项目管理系统,提升了哪些方面的管理升级?
1、数据互通,高效协同公司利用工程项目管理系统,将项目过程资料及时上传归档,把多个项目的信息流打通,实现企业信息联动。从项目名称、项目阶段的维度查阅整体项目情形,完成资源的合理调配和平衡。系统通过灵巧的流程疏通了各项业务线的管理,使各环节的人、责、权划分更为清晰和合理,冲破传统企业部门职员冗余任务不清、相互踢皮球的状态,使管理流程简洁化、实用化,从而提升管理效率。实现各项流程审批,审批后自动产生干系台账永久留存,支持过程信息和数据的查找,做到数据可追溯。及时通报施工干系数据信息,针对存在问题,及时进行调度和反馈,不受职员调动和出差的限定,充分提升管理效率。2、采购与分管保理材料采购管理
企业通过红圈系统创建了采购记录,系统多个记录录入,采购条约关联项目形成数据穿透。如干系职员更新采购信息,其他职员也可以查看权限内的采购信息。系统将材料采购和领用记录干系数据自动汇总在项眼前,采购数据剖析。分管保理
通过红圈实现分包过程中的劳务分包单位、劳务分包本钱核算、劳务条约、劳务支付款等数据的清晰记录,为结算供应支撑,让分包结算清晰高效。3、单项目毛利剖析汇总以前,同于单项目本钱用度均由财务平台统计且数据滞后,无法及时准确地理解项目盈利情形。
现在,红圈工程项目管理软件为企业进行了单项目毛利率数据统计与剖析,通过单项目数据报表可看到单项目实际利润、单项目毛利率、变更金额、分包条约金额、采购条约金额、用度报销等详细数据。项目落成后,系统第一韶光统计落成毛利率,及时节制动态毛利率。方便老板进行比拟剖析,随时掌控盈亏。4、项目各种用度管理红圈工程项目管理系统能够以项目为主线,将所有环绕项目的经营性数据及时做好累计。以单个项目为纬度,将项目的收入、支出数据汇总剖析,帮助企业更好地管理项目进出,以担保现金流正常运转。
设置审批流程:系统支持针对不同的类型及金额,设置不同的审批流程。所有申请的内容可以关联到项目,系统自动做数据累计与剖析,给管理层做数据决策起参考浸染。支出管理:通过系统实现条约-付款-票据逐一对应,付款超过未付金额及时预警,避免涌现多付、错付、供应商轇轕。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的条约及项目。可视化数据报表:红圈系统通过以上流程中的数据自动抓取天生多个以项目为中央的资金往来台账,对各项用度的累积汇总,形成可视化数据报表,项目盈亏一览无余,方便纠偏,助力决策。金碧协力和红圈的成功牵手,完成了企业数字化管理升级的主要一步。无论是项目数据的联通还是对采购、分包、利润、用度等方面管控,都成功实现了高效的标准化流程管理。
经由前期的探索,公司终于找到了更符合自身业务情形的管理系统,红圈的灵巧性配置能够适应公司因业务蜕变带来的构造和管理系统的调度,将陪伴金碧走得更高更远!
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